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小竹通 | 如何借助微信「群待办+群工具」做家长群运营?

2020-04-26 15:27 来源: 时代教育网 晨子

 校长,你学校管理家长群和员工群是不是有以下困扰?

  布置了作业打卡,想知道孩子完成没有?

  发布学校公告,不知道家长看到没有?

  布置工作任务,不知道哪些老师完成了?

  ......

  以往需要在微信群里再三重申,回复消息被刷屏覆盖,挨个问话,手工统计麻烦不说,还显得啰啰嗦嗦,还容易出错。

  现在有了一个好消息!微信出了2个非常实用的的功能,群待办+群工具,我们先来看【结合小竹通招生小程序】呈现的效果:

  一、群待办

  1、小程序群待办

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  现在我们可以看到群里面具体是哪位参加拼团活动,也能看到有多少家长参加了这次活动。

  2、群公告待办

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  使用方法:转发到群的同时,会自动弹出:同时设为群待办的按钮,打开这个按钮,这样报名就会浮现在窗口上。如果忘记打开开关,分享到群里卡片下方,也会有一个小字“设为群待办”,点击之后,也能将这个报名设为群待办,效果一样。

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  和@全员一样,群内成员在外部就能看到红色的待办提醒,而且如果不点开小程序并点击完成,群待办会一直浮在输入框上,提醒效果非常好!

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  小结:群待办免去了每次发完小程序,都要@全员的麻烦;群待办发出去后,会在微信群输入框,左上方出现群待办的消息。相当于「强消息提醒」对于群主发出的重要信息,群里每个人都会看到,不会因为海量的消息给覆盖掉。关于待办完成情况:可以实时掌握群成员待办完成情况,群成员查看完成后会有显示,本人查看后,会显示「完成」绿色的字。

  二、群工具

  以前学校借助小程序发布活动,也会出现有家长询问学校之前的活动链接在哪里,怎么报名,学校重新需要发链接,或者家长自己翻聊天记录也很麻烦。群工具相当于一个小程序收集器,对群里出现过的小程序群待办,会自动保存到本群的群工具中。想要分享或者调用时,用起来特方便。群主还可以将重要的活动置顶,提高效率,我们来看下呈现效果:

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  使用方法:

  群主在群内点击聊天“+”,下方会有“群工具”入口,打开之后点击“管理”,可以将小程序置顶,方便群成员直接打开小程序首页

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  三、注意事项:

  1、将微信升级到最新版本

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  2、微信为群设置「群待办」提供的两种主要的使用方式:

  1)群主/群管理员转发小程序到群内时,可同时设置;

  2)群成员转发到微信群的小程序,也会出现「设为群待办」选项,可由群主/群管理员点击设置。

  【微信】对微信群的功能一直在增强,新增的以上功能,大大提高协作效率。配上【小竹通招生小程序】可以很大程度减轻学校的工作量、提高家校粘度、提升转化率!

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